一、智能OA系统开发背景
由于企业信息、数据的日益膨胀，各业务系统之间缺乏连接，造成了大量的信息孤岛。因此，企业信息化建设越来越受重视，办公OA系统的应用也随之普及。与此同时，随着企业管理水平不断提高，OA系统不仅要满足企业用户对办公管理能力提升的要求，还要增强自身二次功能开发的可扩展性，在整体上改善与其他软件或系统的兼容性，提高系统整体扩展性。
随着OA知识的不断普及和OA系统开发技术的不断进步，企业用户对智能OA系统的认识日益加深。目前智能OA系统的要求不再局限于以往短信和通知收发的基本性能。智能型OA系统为各个行业、不同规模的用户提供了信息化管理能力，包括流程审批、行政办公、日常事务、数据统计分析、即时通信、移动办公等，帮助广大用户降低沟通、管理成本，提高管理决策效率。
二、优势特点
1、整体设计
系统的整体设计可以有效实现后台一体化的管理；功能丰富，高效沟通，满足用户个性化需求，系统标准化程度高。
2、高效协同
统一通讯，多终端消息同步，信息实时推送；大容量数据的查询和更新操作全面覆盖，提高对各类事务处理的快速、高效性。
3、安全可靠
采用成熟的技术平台，支持证书认证等多种强安全身份认证方式，解决弱口令所存在的安全隐患；采用高加密技术，保证数据的安全性。
4、灵活易用
提供充分的变更与扩展功能，灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布相关的新闻、通知，适用机构及人员的调整；用户界面友好，灵活易用、功能齐全。
三、产品功能
1、工作流程高效化
行政办公实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题；提高公文处理、审批、汇报等流程化的工作，实现工作流程的自动化；满足行政办公管理需求，为用户降低运营管理成本。
2、管理自动化
从项目建立、审批、跟踪、变更、完成等方面进行全过程的动态管理；使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保存；项目管理自动化，利于提升项目执行能力。
3、办公辅助化
办公用品管理、会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公内容相结合，实现辅助办公便捷化，精细管控工作中的各项事务。